Conseil
Cahier des charges pour un site internet : modèle simple et points à prévoir
Réponse directe
Décrivez l’activité, l’action attendue du visiteur, les pages, les fonctions, les contenus disponibles, le budget et la date visée. Ajoutez qui fournit chaque élément et comment vous vérifierez la livraison. Le tableau ci-dessous sert de modèle : remplissez-le puis envoyez la même version aux prestataires.
Sommaire : aller à une question
Votre brief, prêt à compléter.
Copiez ce modèle dans votre document. Remplissez les crochets, puis envoyez la même version aux prestataires.
Un brief qui permet de chiffrer
- Le besoinQui doit faire quoi ?Public, problème à résoudre et action du visiteur.
- Le périmètreQu’allons-nous livrer ?Pages, fonctions, contenus, accès et responsabilités.
- La validationComment le vérifier ?Date, budget et tests de réception convenus.
Remplacez « site moderne » par une action vérifiable, par exemple recevoir une demande avec la commune du client.
À quoi sert réellement le cahier des charges ?
Le cahier des charges donne la même base aux prestataires et permet de vérifier ce qui est prévu. Une demande ajoutée doit ensuite préciser son effet sur le périmètre, le prix et le calendrier.
Quel plan utiliser pour un site vitrine ?
Remplissez chaque rubrique avec une réponse concrète. Par exemple : « permettre au client de décrire son besoin et de demander un rappel depuis son téléphone ». Signalez les points inconnus plutôt que de les remplir au hasard.
Écrivez les demandes comme des situations vérifiables. Au lieu de « un site facile à utiliser », indiquez : « Depuis une page de service sur téléphone, le client peut décrire son projet et nous recevons son message dans la boîte prévue. » Ajoutez qui fournit les textes et qui donne l'accord final. Ce niveau de précision suffit souvent à lever une grande partie des ambiguïtés.
- Rubrique
- Contexte
- Ce qu'il faut préciser
- Activité, zone, publics et offre
- Exemple concret
- Plombier intervenant dans un rayon de 30 km
- Rubrique
- Objectif
- Ce qu'il faut préciser
- Action principale attendue
- Exemple concret
- Demande de devis avec photo du chantier
- Rubrique
- Pages
- Ce qu'il faut préciser
- Contenus et navigation envisagés
- Exemple concret
- Accueil, services, réalisations, contact
- Rubrique
- Fonctions
- Ce qu'il faut préciser
- Besoin utilisateur et règle associée
- Exemple concret
- Choisir un créneau puis recevoir une confirmation
- Rubrique
- Contenus
- Ce qu'il faut préciser
- Ce qui existe et qui le produit
- Exemple concret
- Textes fournis, photos à réaliser
- Rubrique
- Connexions
- Ce qu'il faut préciser
- Outils qui doivent échanger avec le site
- Exemple concret
- Calendrier, CRM, paiement ou newsletter
- Rubrique
- Livraison
- Ce qu'il faut préciser
- Accès, fichiers, formation et garantie
- Exemple concret
- Compte administrateur et procédure de sauvegarde
- Rubrique
- Cadre
- Ce qu'il faut préciser
- Budget, échéance et contraintes
- Exemple concret
- Mise en ligne avant une ouverture de magasin
Que faut-il préparer côté entreprise ?
Nommez qui fournit les textes, photos, accès et informations légales, puis qui valide. Si un contenu n’existe pas, indiquez-le pour faire chiffrer sa production. « Intégration de contenu » ne signifie pas forcément rédaction.
- Logo, couleurs et fichiers de marque disponibles
- Liste des offres avec leurs différences réelles
- Coordonnées, horaires, zones et informations légales
- Photos utilisables et droits associés
- Accès au domaine, à l'hébergement et aux outils existants
- Personne responsable des validations
Faut-il choisir la technologie dans le document ?
Décrivez les tâches à réaliser : modifier une page, ajouter un produit ou exporter des demandes. N’imposez une technologie que si une contrainte réelle le justifie, comme un outil existant ou une équipe déjà formée.
Classez les besoins entre indispensables au lancement et évolutions envisagées. Si une connexion à votre logiciel métier est indispensable, indiquez son nom et le flux attendu, par exemple transmettre une demande de devis. Le prestataire pourra vérifier la faisabilité et chiffrer cette connexion avant que la maquette ne soit validée.
Quels livrables et accès faut-il écrire noir sur blanc ?
Précisez le titulaire du domaine, les comptes administrateur, les fichiers remis, les licences et les exports. Le mot « propriétaire » ne suffit pas sans une liste des accès et des droits transmis.
- Titulaire et accès au nom de domaine
- Compte administrateur du site et de l'hébergement
- Sources graphiques et éléments produits pour le projet
- Exports des formulaires, clients, produits et commandes
- Liste des licences et abonnements à renouveler
- Documentation minimale pour une reprise
Comment utiliser le cahier des charges pour comparer les devis ?
Envoyez la même version du document et demandez une réponse avec inclusions, options et exclusions. Avant de valider, vérifiez que chaque livrable peut faire l’objet d’un contrôle concret.
Avant l'envoi, relisez chaque demande avec cette question : pourra-t-on vérifier objectivement qu'elle a été réalisée ?
FAQ
Questions fréquentes
Qui doit rédiger le cahier des charges ?
L'entreprise doit fournir le contexte, les objectifs et les contraintes. Un prestataire peut aider à structurer le document et à traduire les besoins en périmètre vérifiable.
Combien de pages doit faire un cahier des charges ?
Il n'existe pas de longueur obligatoire. France Num indique que cinq à dix pages bien structurées suffisent généralement pour un projet simple. La précision compte davantage que le volume.
Peut-on demander un devis sans cahier des charges ?
Oui, pour une première estimation. Le devis définitif devra toutefois reposer sur un périmètre, des responsabilités et des livrables suffisamment précis.
Le cahier des charges peut-il évoluer ?
Oui. Chaque changement doit indiquer son effet sur les fonctions, le calendrier et le prix. Conservez une version datée validée par les personnes responsables.
Sources consultées
Équipe Initial Creation
Nous concevons des sites et des parcours d'acquisition. Ces guides rendent visibles les choix, les limites et le travail qui se cachent derrière un devis.
Votre brief est prêt ?
Utilisez-le pour présenter votre activité et cadrer une première maquette.
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